Privacy Policy

En vigueur depuis le : 18/05/2020

Bienvenue sur le site internet de Special Olympics Belgium (ci-après « SOB »). Afin de garantir le bon fonctionnement du site ainsi que les fonctionnalités qui y sont proposées (par exemple : effectuer des paiements), SOB doit traiter certaines données à caractère personnel des visiteurs de son site (ci-après le « Visiteur »).

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons tes données, y compris des données à caractère personnel, pour différentes raisons présentées ci-dessous (voir point 3). Il s’agit plus particulièrement des données suivantes :

1. Données d’identification personnelle (exemple : nom, date de naissance, nationalité, numéro de carte d’identité, numéro de registre national, photo)
2. Coordonnées (exemple : e-mail, numéro de téléphone)
3. En cas de dons ou de donations : données financières (exemple : numéro de compte bancaire, paiement, numéro de TVA)
4. Données de connexion (exemple : type de domaine utilisé pour te connecter à notre site internet ; adresse IP, date et heure de la visite, données de localisation ou autres données relatives à la communication, type de navigateur, plateforme et/ou système d’exploitation utilisé ; préférences de navigation).

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous collectons principalement tes données afin de t’envoyer notre newsletter, d’améliorer nos services et, plus généralement, de faciliter nos communications. Enfin, tes données nous permettent également d’améliorer et de faciliter ta navigation sur notre site internet.

Nous traitons tes données à caractère personnel sur les bases juridiques suivantes et aux fins suivantes :

a) Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons tes données à caractère personnel parce que, en tant que propriétaire d’un site internet, nous pouvons avoir un intérêt à le faire, par exemple pour améliorer nos services et, plus généralement, faciliter nos communications et ta navigation sur notre site internet. L’envoi de nos newsletters peut également reposer sur notre intérêt légitime.

b) Sur la base de ton consentement

Nous traitons les données à caractère personnel des Visiteurs sur la base de leur consentement, conformément à la Politique relative aux cookies et à la bannière des cookies.

Si tu as donné ton consentement, tes données peuvent être utilisées à des fins promotionnelles et de marketing. Avec ton consentement ou sur la base de notre intérêt légitime, nous pouvons t’envoyer des newsletters et te proposer d’autres produits ou services similaires susceptibles de t’intéresser. Tu peux te désinscrire à tout moment et retirer ton consentement à ces communications en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be

Tu as le droit de retirer à tout moment ton consentement au traitement de ces données. Si tu retires ton consentement, le site internet de SOB pourrait ne plus fonctionner correctement ou fonctionner de manière moins optimale.

Nous conservons toutefois le droit de traiter les données que nous avons collectées avant le retrait de ton consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part ou de ton fournisseur d’accès à internet.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à des tiers spécialisés auxquels nous confions les tâches suivantes :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons ;
• Les prestataires de services informatiques ;
• Les tiers fournissant des services de paiement ;
• Les tiers intervenant dans la gestion du site internet.

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

En principe, tes données à caractère personnel ne sont pas transmises à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus et conformément aux lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel et pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de la gestion et de l’organisation de nos événements auxquels tu participes en tant qu’athlète.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

• Des données d’identification et de contact personnelles (nom, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de téléphone portable et/ou fixe, photos et vidéos, carte d’identité, passeport international) ;
• Des informations relatives au club sportif dont tu es membre (exemple : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) ; les données sensibles suivantes (relatives à la santé physique et mentale) :
  • Niveau de QI (inférieur à 75) ;
  • Informations médicales importantes telles que les allergies, les blessures, les médicaments, etc.

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel pour collecter, analyser et partager des informations nécessaires à l’organisation des activités sportives et à ta participation à celles-ci (notamment les entraînements, événements et compétitions), ainsi que pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics. Dans ce cadre, nous utilisons tes données à caractère personnel :

a) Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons tes données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales et réglementaires liées à l’organisation d’événements, notamment :

• les obligations en matière d’assurance ;
• l’obtention de subventions publiques ;
• les obligations fiscales et comptables.

b) Pour conclure et exécuter notre contrat relatif à ta participation à nos activités, communautés et événements

Nous utilisons tes données à caractère personnel afin de permettre ta participation à toutes nos activités, communautés et événements.

c) Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que nous avons un intérêt légitime à planifier des activités et des événements, ainsi qu’à contacter les participants (potentiels) et à communiquer avec eux dans ce cadre. Tes données à caractère personnel peuvent aussi être utilisées pour obtenir des subventions publiques et accomplir toutes les démarches nécessaires à leur obtention.

d) Sur la base de ton consentement ou du consentement de tes parents et/ou de ton représentant légal (uniquement pour les athlètes mineurs ou les athlètes bénéficiant d’un statut de protection).

Nous traitons les données à caractère personnel des athlètes pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics. Nous pouvons également utiliser des photos générales et/ou des portraits sur lesquels tu peux apparaître à des fins d’illustration et de marketing.

Nous ne traitons les données à caractère personnel des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans) et/ou des athlètes bénéficiant d’un statut de protection que si une autorisation écrite a été donnée par un parent ou un représentant légal.

Sur la base de ton consentement explicite, ou de celui d’un parent ou d’un représentant légal, nous traitons des données sensibles (telles que « QI : inférieur à 75 » et des informations médicales importantes comme les allergies, les blessures, les médicaments, etc.), sans lesquelles la participation à nos activités et événements n’est pas possible.

Tu as toujours le droit de retirer ce consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données à caractère personnel que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous pouvons ainsi partager tes données à caractère personnel avec les catégories suivantes de tiers spécialisés :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons (comme Special Olympics International) ;
• Le ou les clubs sportifs dont tu es membre ;
• Les autorités publiques, notamment l’Office national de sécurité sociale, l’Inspection sociale et l’Inspection du travail, le Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale, le Service public fédéral Finances, les services publics régionaux concernés, etc. ;
• Les prestataires de soins médicaux (médecins, infirmiers, etc.) ;
• Les journalistes et la presse ;
• Les entreprises fournissant des services liés aux voyages (par exemple hôtels, compagnies ferroviaires, compagnies aériennes) ;
• Les tiers intervenant dans l’organisation et/ou le déroulement des événements (organisateurs d’événements, volontaires, traiteurs) ;

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

Tes données à caractère personnel peuvent être transmises à l’organisation centrale de Special Olympics aux États-Unis, à savoir Special Olympics International, en vue de ta participation à des projets internationaux et aux Jeux mondiaux Special Olympics.

Special Olympics prévoit les mesures de protection nécessaires pour le transfert de ces données.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour respecter les lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel, notamment pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat et pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de ta présence à nos événements.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

1. Données d’identification personnelle (exemple : nom, date de naissance, nationalité, numéro de carte d’identité, numéro de registre national) ;
2. Photos sur lesquelles tu es reconnaissable ;
3. Coordonnées (exemple : e-mail, adresse, numéro de téléphone) ;
4. Données financières (exemple : numéro de compte bancaire, données de paiement, numéro de TVA).

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel aux fins suivantes :

1. Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons tes données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment :

• Les assurances.

• Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que, en tant que partenaire, nous pouvons avoir un intérêt légitime à le faire, par exemple pour te contacter à l’occasion d’un événement.

• Sur la base de ton consentement

Nous traitons tes données à caractère personnel pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics. Nous utiliserons également les photos et vidéos sur lesquelles tu es clairement reconnaissable à des fins de marketing (affiches, vidéos promotionnelles, spots publicitaires, etc.).

Tu as le droit de retirer à tout moment ton consentement au traitement de ces données, auquel cas SOB cessera le traitement dans un délai raisonnable. Nous conservons toutefois le droit de poursuivre les traitements déjà effectués et/ou commencés avant le retrait de ton consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part, notamment lorsque tu acceptes d’être photographié ou filmé.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données à caractère personnel que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à des tiers spécialisés auxquels nous confions les tâches suivantes :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons (comme Special Olympics International) ;
• Les assureurs ;
• Les agences de marketing et de communication ;
• Les tiers intervenant dans l’organisation et/ou le déroulement des événements (organisateurs d’événements, volontaires, traiteurs).

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

En principe, tes données à caractère personnel ne sont pas transmises à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus ou pour respecter les lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ À L’ATTENTION DES CONSULTANTS EXTERNES

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de notre contrat de prestation de services externes.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

1. Données d’identification personnelle (exemple : nom, date de naissance, nationalité, numéro de carte d’identité, numéro de registre national, photo) ;
2. Coordonnées personnelles et professionnelles (exemple : adresse du domicile/de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone portable/fixe) ;
3. Données financières (exemple : numéro de compte bancaire, numéro de TVA, tarif de facturation journalier moyen) ;
4. Données relatives à ta formation (par exemple parcours scolaire, cours suivis, stages effectués, diplômes ou certificats obtenus, résultats d’examens), à tes compétences et à ton expérience professionnelle (par exemple parcours professionnel, raisons de départ, contenu des tâches effectuées, performances professionnelles) ;
5. Informations sur tes projets personnels, tes loisirs et tes centres d’intérêt ;
6. Photos et images de caméras de surveillance ;
7. Données d’identification électronique (par exemple adresse IP, heures de connexion) ;
8. Autres informations découlant de l’exécution et de la fin de notre relation ;
9. Données relatives, au sens le plus large, à la conclusion, à l’exécution et à la fin de la relation contractuelle (exemple : curriculum vitae, rapports d’évaluation).

Ces données à caractère personnel concernent notamment les aspects suivants de notre collaboration :

• Le traitement et le paiement des factures au sens le plus large ;
• La communication interne et externe de l’organisation et le marketing ;
• L’évaluation de notre collaboration ;
• L’accès aux zones surveillées ;
• La vidéosurveillance.

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel aux fins suivantes :

1. Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons tes données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales et réglementaires en tant qu’opérateur commercial en Belgique, notamment :

• la déclaration correcte des prestations de services externes ;
• les obligations fiscales (TVA, etc.).

• Pour conclure et exécuter notre contrat de prestation de services

Nous utilisons tes données à caractère personnel afin de permettre la conclusion et l’exécution de notre contrat de prestation de services. Dans ce cas, nous ne traiterons tes données à caractère personnel que si ce traitement est nécessaire.

• Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que nous pouvons avoir un intérêt légitime à le faire, par exemple pour assurer le bon fonctionnement général de l’organisation, prévenir la fraude et mener une politique informatique appropriée.

• Sur la base de ton consentement

Nous traitons les données à caractère personnel des prestataires de services externes pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics.

Nous utilisons également tes données à caractère personnel pour nous connecter à ta boîte mail SOB, si ton téléphone y est lié et que celui-ci est perdu ou verrouillé. Tu as le droit de retirer à tout moment ton consentement au traitement de ces données. Dans ce cas, tu dois supprimer les e-mails SOB de ton téléphone portable personnel.

Nous conservons toutefois le droit de traiter les données que nous avons collectées avant le retrait de ton consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part.

Nous disposons d’autres données parce qu’elles sont directement liées à l’exécution du contrat de prestation de services externes (exemple : évaluation, images de nos caméras de surveillance).

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel aux tiers spécialisés suivants :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons (comme Special Olympics International) ;
• Les prestataires spécialisés en fiscalité qui fournissent des services pour notre compte ;
• Les autorités publiques, notamment l’Office national de sécurité sociale, l’Inspection sociale et l’Inspection du travail, le Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale, le Service public fédéral Finances, les services publics régionaux concernés, etc. ;
• Le service externe pour la prévention et la protection au travail ;

– Les entreprises de transport, les hôtels ou les restaurants ;

– Les prestataires de services informatiques ;

– Certains prestataires de services auxquels tu fais personnellement appel dans le cadre de ton activité professionnelle ;

– Les autres consultants qui travaillent pour nous.

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

En principe, tes données à caractère personnel ne sont pas transmises à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus et conformément aux lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel, notamment pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat de prestation de services et pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ À L’ATTENTION DES SPECTATEURS DE NOS ÉVÉNEMENTS

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de ta présence à nos événements.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

1. Données d’identification personnelle (exemple : nom, date de naissance, nationalité, numéro de carte d’identité, numéro de registre national, photo)
2. Coordonnées (exemple : e-mail, adresse, numéro de téléphone)
3. En cas de dons ou de donations : données financières (exemple : numéro de compte bancaire, données de paiement, numéro de TVA)

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel aux fins suivantes :

a) Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons tes données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales et réglementaires en tant qu’organisateur d’événements publics et sportifs en Belgique, notamment :

• Les mesures relatives à la surveillance et à la sécurité des événements publics ;
• Les assurances.

b) Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que, en tant qu’organisateur, nous pouvons avoir un intérêt légitime à le faire, par exemple pour te contacter à propos de l’événement ou d’un événement similaire à l’avenir.

c) Sur la base de ton consentement

Nous traitons tes données à caractère personnel pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics. Nous pouvons également utiliser des photos générales sur lesquelles tu peux apparaître à des fins d’illustration et de marketing.

Tu as le droit de retirer à tout moment ton consentement au traitement de ces données. Nous conservons toutefois le droit de traiter les données que nous avons collectées avant le retrait de ton consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données à caractère personnel que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à des tiers spécialisés auxquels nous confions les tâches suivantes :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons (comme Special Olympics International) ;
• Les assureurs ;
• Les tiers intervenant dans l’organisation et/ou le déroulement des événements (organisateurs d’événements, volontaires, traiteurs).
• Le partenaire informatique qui met à notre disposition une plateforme permettant d’effectuer facilement des dons ou des donations lors d’un événement.

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

En principe, tes données à caractère personnel ne sont pas transmises à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE. En cas de transfert de tes données à caractère personnel à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce qu’elles bénéficient d’un niveau de protection adéquat en prenant les mesures appropriées.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus ou pour respecter les lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ À L’ATTENTION DES PARENTS DES ATHLÈTES

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de la gestion et de l’organisation de nos activités et événements auxquels ton enfant participe.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

• Des données d’identification et de contact personnelles (nom, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse e-mail, photos et vidéos, carte d’identité, passeport international) ;
• Des informations relatives au club sportif dont ton enfant est membre (par exemple : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone).

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel aux fins suivantes :

a) Pour conclure et exécuter notre contrat relatif à la participation de ton enfant à nos événements

Nous utilisons tes données à caractère personnel afin de permettre la conclusion et l’exécution de notre contrat, par exemple pour te contacter afin de convenir des modalités pratiques liées à la participation de ton enfant à nos événements.

b) Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que nous avons un intérêt légitime à planifier des événements, des entraînements préparatoires et des activités, ainsi qu’à contacter les parents des participants et à communiquer avec eux dans ce cadre.

c) Sur la base de ton consentement

Nous traitons les données à caractère personnel des parents pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part ou des clubs dans lesquels ton enfant est inscrit.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à des tiers spécialisés auxquels nous confions les tâches suivantes :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons ;
• Le ou les clubs sportifs dont ton enfant est membre en tant qu’athlète ;
• Les entreprises permettant tes déplacements à l’étranger pour des tournois et événements (par exemple hôtels, trains, compagnies aériennes, qui disposent de leur propre politique de confidentialité).

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

Tes données à caractère personnel peuvent être transmises :

• à l’organisation centrale de Special Olympics aux États-Unis, à savoir Special Olympics International, en vue de la participation de ton enfant aux Jeux mondiaux.

Nous prévoyons les mesures de protection nécessaires pour le transfert de ces données.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies et respecter les lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel, notamment pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat et pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ À L’ATTENTION DES VOLONTAIRES

1. Cadre général – responsable du traitement

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour protéger ta vie privée lors du traitement de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta visite sur notre site.

Nous t’invitons à lire attentivement ce document. Tu y trouveras des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous traitons et partageons tes données, la durée de leur conservation et les droits que tu peux exercer à cet égard.

Le responsable du traitement est :

Special Olympics Belgium ASBL

avenue van der Meerschen 166B

1150 Woluwe-Saint-Pierre

E-mail : gdpr.privacy@specialolympics.be

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons tes données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, dans le cadre de notre convention de volontariat.

Nous traitons à cet effet différentes catégories de données à caractère personnel, notamment :

1. Données d’identification et de contact personnelles (nom, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de téléphone portable et/ou fixe, photos et vidéos, carte d’identité, passeport international) ;
2. Données financières (exemple : numéro de compte bancaire) ;
3. Données relatives à ta formation (par exemple parcours scolaire, cours suivis, stages effectués, diplômes ou certificats obtenus, résultats d’examens), à tes compétences et à ton expérience professionnelle (par exemple parcours professionnel, raisons de départ, contenu des tâches effectuées, performances professionnelles) ;
4. Photos et images de caméras de surveillance ;
5. Le cas échéant, données sensibles (exemple : modèle II de l’extrait du casier judiciaire).

Ces données à caractère personnel concernent notamment les aspects suivants de notre collaboration :

• Le recrutement et la sélection ;
• Le traitement et le paiement des factures au sens le plus large ;
• La communication interne et externe de l’organisation et le marketing ;
• L’accès aux zones surveillées ;
• La vidéosurveillance ;
• L’organisation des déplacements et des événements.

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous traitons tes données à caractère personnel pour collecter, analyser et partager des informations nécessaires à l’organisation des activités sportives et à ta collaboration à l’organisation d’événements sportifs (notamment les entraînements, événements et compétitions), ainsi que pour publier des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics. Dans ce cadre, nous utilisons tes données à caractère personnel :

a) Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons tes données à caractère personnel pour respecter nos obligations légales et réglementaires liées au recours à des volontaires, notamment :

• les obligations en matière d’assurance ;
• l’établissement d’une liste nominative des indemnités forfaitaires de frais ;
• le respect des limites légales applicables à l’octroi d’indemnités de frais liées à l’activité ;
• la protection des mineurs et des personnes bénéficiant d’un statut de protection particulier.

b) Pour conclure et exécuter notre convention de volontariat

Nous utilisons tes données à caractère personnel afin de permettre la conclusion et l’exécution de notre convention de volontariat. Dans ce cas, nous ne traiterons tes données à caractère personnel que si ce traitement est nécessaire.

c) Sur la base de notre intérêt légitime

Nous utilisons également tes données à caractère personnel parce que, en tant qu’organisateur, nous pouvons avoir un intérêt légitime à le faire, par exemple pour assurer le bon fonctionnement général de l’organisation, prévenir la fraude, contacter les volontaires et communiquer avec eux dans ce cadre.

d) Sur la base de ton consentement

Nous pouvons également utiliser certaines données (par exemple des photos sur lesquelles tu apparais) à des fins de marketing interne et externe, comme illustrations pour des publications et/ou pour des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux et d’autres canaux publics.

Nous ne traitons les données à caractère personnel des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans) que si une autorisation écrite a été donnée par un parent ou un représentant légal.

Tu as le droit de retirer à tout moment ton consentement au traitement de ces données.

Nous conservons toutefois le droit de traiter les données que nous avons collectées avant le retrait de ton consentement.

4. Quelles sont nos sources ?

Nous recevons la plupart des données à caractère personnel directement de ta part.

Nous disposons d’autres données parce qu’elles sont directement liées à l’exécution de la convention de volontariat.

Nous pouvons également consulter des sources externes publiques et non publiques. Dans ce cas, nous t’en informerons dans le mois suivant l’obtention des données à caractère personnel et, en tout état de cause, au moment de la communication de ces informations à des tiers ou au moment où nous utilisons ces données dans nos communications avec toi.

5. Avec qui partageons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous pouvons communiquer les données que tu nous fournis à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel aux tiers spécialisés suivants :

• Les entités du groupe auquel nous appartenons (comme Special Olympics International) ;
• Le ou les clubs sportifs dont tu es membre ;
• Les autorités publiques, notamment l’Office national de sécurité sociale, l’Inspection sociale et l’Inspection du travail, le Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale, le Service public fédéral Finances, les services publics régionaux concernés, etc. ;
• Les assureurs ;
• Les entreprises fournissant des services liés aux voyages (par exemple hôtels, compagnies ferroviaires, compagnies aériennes) ;
• Les tiers intervenant dans l’organisation et/ou le déroulement des événements (organisateurs d’événements, volontaires, traiteurs) ;

6. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE (Espace économique européen)

En principe, tes données à caractère personnel ne sont pas transmises à un tiers établi dans un pays situé en dehors de l’EEE.

Tes données à caractère personnel peuvent toutefois être transmises à l’organisation centrale de Special Olympics aux États-Unis, à savoir Special Olympics International, en vue de ta participation à des projets internationaux et aux Jeux mondiaux Special Olympics.

Special Olympics prévoit les mesures de protection nécessaires pour le transfert de ces données.

7. Combien de temps conservons-nous tes données à caractère personnel ?

Nous conserverons tes données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour respecter les lois et réglementations applicables, ou plus longtemps lorsque cela est nécessaire sur le plan opérationnel, notamment pendant la durée nécessaire à l’exécution de la convention de volontariat et pour répondre à des réclamations juridiques ou à des demandes des autorités judiciaires et administratives.

Cela signifie que les données sont conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription légaux applicables. Un délai supplémentaire doit être pris en compte pour procéder effectivement à leur suppression.

8. Quels sont tes droits et comment peux-tu les exercer ?

Tu as droit à :

• L’accès : tu peux obtenir des informations sur le traitement de tes données à caractère personnel et en recevoir une copie.
• La rectification : si tu estimes que tes données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, tu peux demander leur modification.
• L’effacement : tu peux demander la suppression de tes données à caractère personnel.
• La limitation : tu peux demander la limitation du traitement de tes données à caractère personnel.
• L’opposition : tu peux t’opposer au traitement de tes données à caractère personnel pour des raisons tenant à ta situation particulière, dans les cas prévus par la loi ou d’autres textes réglementaires.
• Le retrait de ton consentement : si tu as donné ton consentement au traitement de tes données à caractère personnel, tu as toujours le droit de le retirer. Si les données sont traitées sur une autre base juridique, le traitement peut toutefois se poursuivre.
• La portabilité des données : dans la mesure où la loi le prévoit, tu as le droit d’obtenir les données à caractère personnel que tu nous as fournies ou de les faire transférer à un tiers, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si toi-même, ou ton représentant légal, souhaites exercer l’un des droits précités, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be ou nous envoyer un courrier à l’adresse suivante : avenue van der Meerschen 166, 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

• Le dépôt d’une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données

rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

9. Comment tes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous accordons une très grande importance à la protection de ta vie privée. Tes données à caractère personnel sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés. Nous prenons toutes les mesures appropriées afin que nos serveurs contenant les données à caractère personnel traitées empêchent autant que possible :

• l’accès non autorisé à ces données ou leur modification non autorisée ;
• l’utilisation abusive ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.

Nos employés, volontaires et membres du personnel ayant accès à ces données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne pouvons toutefois pas être tenus responsables de l’utilisation abusive de ces données par un tiers, malgré les mesures de sécurité prises.

10. Comment peux-tu suivre les modifications de cette politique ?

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Dans ce cas, nous t’en informerons par e-mail, par courrier ou par la remise d’un document. La version la plus récente de cette politique peut toujours être consultée sur notre site internet : www.special-olympics.be

11. Comment peux-tu nous contacter ?

Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données à caractère personnel telle que décrite dans cette politique, tu peux contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : gdpr.privacy@specialolympics.be.